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一位CTO在读完这本书后,马上允许他的员
嗨,书入法又出现辣!为什么好久没更?是主页菌为了让广大的书入法读者读到真正的好书孜孜不倦夜以继日地思考如何改版,是否能有什么新玩法,未来的我们何去何从?(简单来说,懒
今天这位荐书人和推荐的书都非常神奇。怎么呢?
在这位阳光俊朗的CTO昨天连夜写下这篇关于远程工作的读书笔记后,今天我司员工真的都在家办公了,除了我们,连我司附近的司们都一夜之间实现了最流行的——SOHO!
(还能怎么办呢?园区停电了这本书就是《重来2》,在之前的时间管理书单里,我们介绍过《重来》,它讲的是极简主义的工作方法,能够帮助员工,尤其是创业公司的员工极大提高工作效率和趣味性。回复“拖延症去死”,可以看见这份书单。如果你也想SOHO,建议将下文这篇锦鲤般的读书笔记,转给你的老板看,明天就会实现的,嗯。《重来2》读书笔记文|我嗅CTO韩祖利本书主要讲远程工作方式(SOHO),与《重来》的内容方向不一样。思考下来感觉若要SOHO有太多困难需要克服。几点理由:1、多数人还不会工作,如果放任他自己,更加不得方法2、远程工作方式适合那些有自制能力,并且无需同事帮助就能完成工作的人。3、作者也提到了线上的攻击性,但是,不是所有人都有较好的人际交往能力。以下是书内内容,没有个人观点。-----------------------------------------------一、远程工作的时代已经来临1、为何办公室里无法办公办公室是一个“干扰工厂”。办公室里很难有一整块的时间,而有意义的工作需要需要一段不受打扰的时间才能进入。2、、别把人生耗在通勤路上通勤会影响健康:肥胖、失眠、压力大、颈部与背部疼痛、高血压、心脏病、抑郁症,甚至会导致离婚S通勤会浪费时间:每天来回1.5小时,一周就是7.5小时,每年有小时。小时可以做更多有意义的事。3、这是技术问题,笨蛋以前因为技术手段问题,导致远程工作沟通不到位。现在技术手段可以满足远程工作。4、逃离朝九晚五分布式员工团队(distributdworkforc)带来的巨大转变:工作方式从“同步”协作变成异步协作。真正重要的是把工作做好,而不是死守着上下班时间。5、何必都挤在大城市现在,每一个人都能看到有史以来拍摄的每一部电影、每一本书、每一个相册,几乎每一场体育赛事。如果现在我们能够不受限制的接触这些,一切都跟地域无关的话,那么,我们为何还要困在原先的教条里?未来奢侈的特权就是“离开大城市”,不是住在某一个固定地方。6、新时代的奢侈你被困在办公室里,远离了家人、朋友和业务爱好。支持你熬过去的是一个希望:等你退休了,就可以做这些事了。新时代的奢侈就是摆脱“日后再享受生活”的思维桎梏。获得自由度和时间的奢侈。7、人才处处有硅谷的技术专家、好莱坞的导演或纽约的广告经理,他们肯定都一口咬定,只有呆在他们那个“神圣地盘”上,奇迹才会发生。但大城市里人才争夺战激烈,人们换工作就像IPHONE上换歌单那么随便。8、不是钱的事“远程工作”不是“外包”。远程工作是为了提升生活质量,也是为了不受地域所限,找到分布在各地最优人才。适合远程办公的脑力工作:协作、编程、设计、客户支持。9、但省钱总是好事IBM靠远程工作的方式节省了1亿美元。10、不必非此即彼远程办公不是不需要办公室了,只不过办公室不再是必需品;也不是员工不能在一个城市,只不过是没必要在一个城市。对于需要在形象中彰显成功气质的公司,一个高档时髦的办公场所是有意义的。11、依然有得有失面对面交流依然是最好的。外部强加的约束和管制没有了,“拖延症”你需要拿出更强的定力和毅力才能跟上工作进度。(拖延症几乎是大众病)“顾家型”孩子和配偶无意识的影响你的效率。12、你可能已经尝试过了A、法务、会计、工资、广告这些可能被外包的商业活动。这一切发生在公司之外,远离公司网络,也不在管理层眼皮底下,但是工作照样能高效完成。B、给跟你相隔三张桌子的同事发电子邮件。或许你会惊讶的发现,原来公司对远程工作的实行程度已经超出了你的想象。二、反对远程工作的理由1、唯有同处一室,奇迹才会发生唯有面对面才会产生突破性的创意。一家企业无法消化更多突破性的创意。绝大多数工作并不是围绕着“下一个金点子”展开的,他们是在逐步完善你6个月前的想法。2、要不是盯着,我怎么知道他们在干活实际情况是:要是员工真心想打游戏或者上网瞎逛,在办公桌前坐着也能做到。ITCollctiv的克里斯·霍夫曼说:如果我们不知该不该信任某位员工,那就说明当初的招聘决定是错的…如果你不敢放他们回家工作,那你就是个保姆,不是管理者。3、家里的干扰太多了干扰的头号劲敌就是有趣又有意义的工作。当我们发觉自己定期分心,不想工作的时候,或许这就是信号,说明这项工作没有经过仔细筹划,或是这项任务单调无趣,再或者,我们参与的整个项目压根就没有意义。有时候,问题不在工作本身缺乏价值,而是我们的工作方式不对。比如:窝在沙发里、坐在厨房里。4、唯有办公室才安全在办公室有一系列措施保证数据安全。作者公司有一套规定来支持SOHO办公的安全性:电脑硬盘、访问网站需要加密不能使用自动登录;使用密码管理软件GMAIL需要使用双重身份认证(深深感觉作者是在卖公司的Bascamp-_-#5、谁来接电话soho还是强调上下班时间,如果不在一个时区尽量多个人排开以覆盖公司的工作时间。6、大公司都不这么干,我们为什么这么干从大企业身上寻找最新的高效做法大概算不上明智。创新与解构的本质意义就在于用与前人不同的方法做事情。大型企业喜欢看彼此在做什么。但是如果你一直甘愿混迹在羊群之中,你是不大可能成为领头羊的。从疯狂到常识,伟大的创意就是这样渐渐被人接纳的。已经在用SOHO方式的企业:IBM美国庄臣,埃森哲,Bay7、其他人会妒忌的如果你去游说老板,让他批准你每周在家工作几天,常见的拒绝理由就是:“要是你有这个特权,同事们会妒忌的”。为什么不能用“完成了哪些工作”而不是“在哪里完成了工作”的标准来衡量业绩?8、企业文化该怎么办?企业文化的是组织里说出和没说出的价值观和行动准则:a、我们是如何与客户交流的——他们总是对的么?b、我们可以接受什么样的工作质量———够好就行,还是必须达到完美?c、同事之间是怎么交流的———是外交辞令,还是看谁嗓门高?d、工作量——我们是推崇熬夜加班,还是星期五轻松放假?、对风险的态度——我们是崇尚豪赌一场,还是喜欢慢慢成长?企业文化越强,越不需要对员工进行明确的培训和监管。企业文化来源于人们的实际行动,而不是公司的使命宣言。9、我现在就要答案办公室的坏习惯:不管大事小事,不管什么时间,也不管是否会打断对方的工作,只要想起来,就去打扰对方。实际上,并不是每一个问题都需要立即得到答案。大概80%都是不着急的。需要沟通的问题50%可以用IM解决。5%可以打电话。戒掉你和他人的”立即回复“上瘾症。10、可是,我会失去控制权这是最难克服的抗拒心态。11、我们为这个办公室花了不少钱“沉默成本”不适用于此。如果在办公室可以高效工作5小时,在家可以高效工作6小时,这就等于在家比在办公室高出20%。12、这对我们的规模或行业不适用适合的行业:会计、广告、咨询、客户服务、设计、电影制作、金融服务、政府机构、硬件、保险、法务、营销、招聘、软件采用SOHO的企业规模:高于员工的:ATT、联合健康、麦肯锡、英特尔、美国庄臣、安泰、思科、德勤、汇丰银行、英国电信、联合利华、快捷药方-员工的:奔驰、为美国而教、普兰特莫兰、梦工厂不到的员工的:github、RYAN,LLC、automattic、MWW、Kony、TxtMastr、BBanjo、Brightbox、HLabs.....三、远程工作如何协作1、规划出重叠时间自己与同事的时间重叠4个小时比较合适。2、眼见为实现代的技术已经可以共享一些可以共享的信息。比如电脑屏幕3、全部摊到桌面上“无法获取资料和指令”的问题几乎完全可以通过技术手段解决,剩下的就是文化问题,要看企业是否形成了良好的沟通习惯。4、虚拟饮水机(一种工作间隙沟通的场景)利用IRC服务器群聊,扯闲篇。5、把工作进展秀出来笔者公司制定了一项制度:大家每周交流一次,主题是:”这周你做了什么“。每个人都要说自己上周做了什么,下周打算做什么。糊弄同事比糊弄老板难多了,因为同事了解你的工作。6、工作成果是最根本的衡量标准直接评估工作质量,而不是评估工作数量。7、不一定非得远在天边远程可以是公司旁边的咖啡馆或者某个办公场所,不一定是另一个城市、另一个国家。如果要尝试,起码要尝试三个月,让大家找到新的工作节奏。8、做好防灾准备SOHO可以避免”单点故障“,办公室停电、极端天气。9、慎用MMs(mtingmanagr)MMs本身没有问题,问题是它们在办公室出现的频率。频率过高时影响所有人的效率四、当心副作用1、可别宅出病来SOHO的副作用,没有社交。需要大家到真实世界里逛逛。2、拿得起放得下让满怀激情的人在家干活会出现工作量超负荷的情况。3、把工作环境弄舒服点运用一点人体工程学的知识,把基础设施弄舒服点4、当心你的腰围SOHO的副作用没有运动。5、孤独的前哨选一个员工”试试看“,公司还按照原来的模式做事。这样的结果是注定失败。需要确保技术手段和基础设施都已经到位,让“前哨”分享远程办公的经验。6、与客户一起工作a、不隐瞒客户,建立信任b、主动给背景资料c、经常把工作进度拿给他们看d、让客户很容易找到你、让客户参与进来7、税收、会计、法律条文,真麻烦!员工分散在各地的法律风险8、世界很大招人应该放开视野9、生活总在继续某些时候员工流失是因为员工的生活问题(结婚、换城市)10、保持气氛融洽面对面容易消除误会,远程可能会演变成闹剧。不招浑人。不许犯浑,不许出现闹剧场面,不许出现糟糕的气氛。11、温暖的人性一直强调工作本身,很容易把其背后的人性忽略掉。鼓励员工去做自己喜欢做的事。12、无须故意刁难不需要间接的考察:考试、性格测试、调查问卷,需要直接的考察:直接去做工作,验证成果13、繁荣发展的代价用大城市的薪水,在二三线城市招人。14、谁是好员工采用远程工作后,在工作成果上糊弄人变得更加困难。远程办公能够加快人才优胜劣汰的速度15、笔头功夫要过硬当绝大多数争论都要通过电子邮件和即时通讯工具来解决的时候,你最好做足准备。16、试做项目无论试做的项目是什么,一定要有实际意义。17、亲自见见他们招聘远程工作的人,需要见面。为了判断下是否喜欢“这个人”18、承包商最懂怎么做培训承包商是“远程员工训练营”。五、管理远程员工1、什么时机最合适?最好的办法就是让现有的员工开始远程工作。找几位信得过的员工,先小规模的做做看。2、别再盯着椅子管理不是放羊,而是领导员工并核实工作的完成情况。3、见面聚会与赶工冲刺全体与小组偶尔见面。小组一起冲刺4、开源软件的启示开源软件的工作模式是超大规模的远程办公5、公平对待所有员工让办公室内外的人都得到平等的对待。尽量的使用电子邮件和其他的线上通信平台来讨论问题。6、1V1沟通比在办公室更高频率的1V1沟通。7、移除路障想要在远程工作中顺利的吧事情做完,最首要的就是随时都能取得进展。授权员工做决定。允许员工犯错。透明一切可以透明的信息。不要“需者方知”8、需要当心过劳,而不是偷懒现实状况是:多数员工会更多时间工作。制定办法阻止员工过劳。平均每周工作40小时就刚好。9、善用稀缺资源远程工作见面时间减少,大家见面讨论时不会浪费时间,会更明智的使用它。六、远程人的生活1、打造属于自己的时间、空间、环境2、上午远程,下午回办公室。或许混合式是一个开始。3、工作电脑、休闲电脑完全不同的设备能很好的帮你转换状态。邮件、聊天账户也分开。4、有些远程工作的人会发现,周围特别安静的时候,反而很难进入工作状态。5、要想激发出员工的动力,唯一靠得住的办法就是鼓励他们从事自己喜欢的在乎的事情,而且跟他们喜欢的、在乎的人一起做事。如果你发现自己一周才做了一天的活,那应该留心了,越早做出反应,结果就会越好。如果发现有位员工有些懈怠,你应该安排一次1V1谈话。6、一边流浪(旅行)、一边远程工作7、让员工自由切换场景,获得无限创意。8、多数人会想应该多拿出点时间来陪伴家人。9、家里没地方办公怎么办?不局限在家里,可以在咖啡馆、租借办公桌10、切勿让自己被忽略想要在工作中不被人忽略,有两种基本的方法。第一、吵吵闹闹,弄出点动静来第二、在工作中取得进展,交出漂亮作品,对于远程员工来说,工作质量最重要七、结语办公室:过时的怪东西“30年后,当技术更加进步的时候,人们会回首过去并几个惊奇的想,怎么会有办公室这种东西”——维珍集团创始人理查德·布兰森“我常说,远程工作是我提高难道的愚蠢想法之一。没错,你在家是可以做点事情,但网上聊天可不能跟饮水机旁的谈话相提并论。”——纽约市市长迈克尔·布隆伯格附录远程工具箱:BascampWEBEXKnowYourCompanySkypInstantMssagingCampfirGooglHangoutsDropboxGooglDocs注:题图来自韩国插画家Lapinf↑《重来2》副标题:更为简单高效的远程工作方式[美]贾森·弗里德/[美]戴维·海涅迈尔·汉森苏西译中信出版社豆瓣评分:7.8关键词:互联网创业组织管理欢迎投稿联系邮箱znghuanhuxiu.