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盖茨巴菲特的时间管理法,只需记住这7件事
作者:花非花
来源:管理的常识(ID:Guanlidechangshi)
成功者明显的共同特征:重视时间价值,并能持续高效地利用时间。人们对自己和生活的积极态度取决于他们能在多大程度上掌控自己的生活。通过目标掌控时间有目标的行动才会事半功倍1
安布罗斯·比尔斯写道:“忘记目标的盲目努力只会让你事倍功半。”
(1)明确自己的目标,远大的理想才能激发你的潜能,并且要积极地相信自己的目标是可以实现的,这样才会给你带来动力。搬砖未必能坚持,但是建造伟大城堡往往能带来惊人的毅力。
Tips:从你的特长和能力出发来组织生活是获得最佳表现和成绩的关键。
(2)目标要全面,比如事业、经济、家庭,三方都要设置目标,任何的失衡都可能会让你承受巨大的压力,痛苦不堪。几个目标中需要有主要目标,它在生命中要重于其他目标,这样你就知道应该在哪个目标中投入更多的精力。
(3)诉诸笔端,把原本笼统的目标细化为更有意义的具体目标,目标要可衡量,这样才能知道完成进度及实现与否。定期回顾你的目标使你不至于跑偏。
Tips:确立目标后,你会开始吸引与自己目标一致的人和环境,你会收集有助于目标达成的想法和简介,更多地“偶遇”帮助你解决困难的书籍和文章。
(4)要时刻明白设定这些目标背后的原因,这才是你真正的人生目标和意义。如果只是疲于奔命而忘记初心,你有可能无法真正享受生活的安详和满足。
(5)为实现目标而做的每一件事承担%的责任,拖延无理由,失败无借口。
Tips:有一个有趣的发现,当你愿意为实现自己的目标而承担全部责任时,在你通往成功的道路上就会有贵人相助。而你为自己找借口、指责别人,或依赖别人帮助,他们反而会采取忽视或躲避的态度。
卓越时间管理的本质有序2
高效人群的特有标志是良好的生活或者工作上的组织性、条理性。
墨菲定律:在你做任何事之前,你都必须先完成其他的事。
(1)计划行动。这是对目标的分解,会让你的目标看起来清晰可行。计划会逼迫你对完成一项任务思虑周全,提高成功的概率。没有计划的行动往往容易变得很鲁莽。
Tips:彼得·德鲁克说:“没有计划的行动是一切失败的原因。”用自顶而下的方式先做规划,即使计划可能有变,但是没有计划的行动会杂乱无章。
(2)使用任务清单,把需要做的工作记下来。首先,可以一目了然地看清哪些工作更重要,需要优先完成;其次,减少大脑记忆的负担,解放大脑去思考和创新;再次,避免遗漏重要事项,也便于回顾事情的完成情况。
Tips:失眠的重要原因之一就是,躺在床上忍不住想第二天要做的工作,千头万绪,一场烦恼。不如起来把他们都写在纸上,你就可以把脑子清空,美美地睡上一觉,明天照着纸上的提示去完成工作即可。
(3)养成整洁的习惯:桌面、家庭、文件。找不到需要的东西,不仅浪费时间,而且影响心情。需要重复使用的文件需要保留并且定期更新,这样才能保证每一次的工作都是在前一次的基础上进步而非从头开始。
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