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少做浅工作，专注于更深
1.别再做任务清单了，计划表才是王道
任务清单本身是没用的，它只是让你知道要做什么的第一步。你还要做的，是给任务清单上每一项分配一个时间额度，做成一个计划表。这样你才能更实际地认识到哪些事情是能够做完的，哪些情况是不现实的；才能在做一件事最有效率的时候去完成它，而不是仅仅因为它是任务清单上的第四项或第五项。如果这些任务没有在你的计划表里，也没有分配好所需的时间，那它们就只是没有意义的空想。
Cal对计划表的看法是这样的：
“一个时间计划表能强迫你面对你能用的时间和做这些事需要的时间。做好完整的计划表后，你就对一天的工作有了全面的了解，完全利用上工作日的每一个小时，这样你不仅能节省完成工作所需时间，更能把工作放在你一天中最有效率的时候去做”。
如果你不考虑做一件事所需要的时间，那么就不可能做好这件事。你们可能会想“各种各样突然出现的事会打断我的计划，根本就没可能按计划进行嘛”。
那就把这些事儿都加进计划里面，计划不用做到十全十美，你只是需要一个让你停止浪费时间的计划，不必过于钻牛角尖。
那到底怎么停止拖延呢：
“给每件事分配了专属的时间能直接地减少拖延，因为你不用再花时间决定在某一段时间里要不要做某件事或者做一件另外的什么事，这个决定早已在计划时就已经做完了”。
这样的生活会不会太机械化了啊？生活瞬间变得没什么意思了？放心，并不会的。研究表明，有计划地安排一天的时间能提高生活的质量：这项研究是为了了解时间管理和生活质量之间的关系而设计，研究空闲时间的时间管理，或者说人们怎么过空闲时间，和生活质量的关系。而结果则表明时间管理对生活质量起着很积极的作用。
现在，任务清单已经out了，所有的工作已经安排到了计划表上。那为了确保那么多事情不会把时间表挤爆，怎么才能确定要做的这么多任务的优先级呢？
2.假设你在五点半之前必须回家，然后从后往前规划你的一天工作总是会贪婪地蚕食你的时间，如果你想在工作和休息中找到平衡的话，一个明确的界限是必要的，而同时，界限也会让你做的更好：它催促着你从而使你变得更有效率。通过设定一个五点半的截止期限，你会更好地掌控时间和工作。
他把这种方法称为：“固定计划效率”：
“固定你理想的计划，自己定下一个期限，然后倒着去规划要做的事，把事情完成得漂漂亮亮的要毫不犹豫地放弃琐碎的小事件，学会拒绝别人，重点做好重要的工作。我的经验告诉我，“一定要按固定的计划执行”这个念头，帮我做了许多看似不讲情理但其实非常聪明高效的决定。”
任何能提高对情况的控制感的东西都可以缓解压力。根据《工作中的大脑：解决分心，重聚注意力，聪明地工作》（YourBrainatWork:StrategiesforOver白癜风好了白癜风可以治好么
